جلسه رسمی هیئت رئیسه بدمینتون آسیا صبح روز پنج‌شنبه 4اردیبهشت در سالن هتل تفانگ شیامن کشور چین برگزار شد. این نشست با حضور دکتر کیم (رئیس کنفدراسیون آسیا)، جاسم (نایب رئیس فدراسیون جهانی)، نورزا(رئیس افتخاری آسیا)، پوریا(نایب رییس کنفدراسیون آسیا ) نورا، خانم ماریا، خانم مستوره (نایب رئیس آسیا)، و همچنین اعضای هیئت رئیسه و رؤسای کمیته‌ها از جمله خانم مددی، آقای کبیر، آقای واجد، آقای عمر، و آقای رودینگ برگزار گردید.
در ابتدای جلسه، دکتر کیم ضمن قدردانی از همراهی اعضا، از تلاش‌ها و نظارت دقیق هیئت رئیسه آسیا در سال گذشته به‌ویژه در برگزاری مسابقات بین‌المللی و اعزام نمایندگان به کشورهای مختلف تشکر نمود. آقای کنی دبیرکل آسیا، دستور جلسه را اعلام کرد و آقای چوی (عضو ارشد آسیا و نماینده در مسابقات فجر ایران) روند فعالیت‌های کمیته‌ها و برنامه راهبردی سال‌های ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۸ را تشریح کرد. این برنامه راهبردی به تصویب اعضای هیئت رئیسه رسید و مقرر شد فدراسیون‌های ملی بر اساس آن عمل نمایند.
در ادامه، رئیس افتخاری آسیا که هم‌زمان رئیس فدراسیون مالزی نیز هست، برنامه‌های استراتژیک چهار سال آینده را توضیح داد. از جمله اولویت‌های این برنامه، توسعه فعالیت‌های بشر‌دوستانه و ترویج برابری جنسیتی بود. همچنین پیشنهاد تشکیل کمیته‌ای با عنوان "ایربدمینتون" و عضویت آن در هیئت رئیسه ارائه شد که مورد تأکید نمایندگان قرار گرفت.
کشورهایی نظیر ایران، چین، هند، اندونزی و مالزی که میزبانی موفقی در برگزاری مسابقات بین‌المللی داشتند، مورد تقدیر قرار گرفتند. جاسم، نایب رئیس جهانی نیز بر اعلام مسائل و چالش‌های آسیایی تأکید کرد تا بتوان در سطح جهانی از آن‌ها حمایت کرد.
برنامه‌های منطقه‌ای نظیر مسابقات غرب آسیا، آسیای میانه و جنوب شرق آسیا مورد تأیید قرار گرفت. رئیس فدراسیون مالزی نیز بر اهمیت منابع در اجرای برنامه‌های راهبردی تأکید نمود. همچنین بر توسعه پارا-بدمینتون و حضور گسترده‌تر ورزشکاران در رقابت‌های قاره‌ای برای کسب امتیاز رنکینگ جهانی تأکید شد.
در بخش مالی، آقای کبیر خزانه‌دار آسیا گزارش مالی را ارائه داد که به تصویب رسید. همچنین اعضای کمیته‌های مختلف برای دو سال آینده انتخاب شدند که از جمله آن‌ها، انتخاب مجدد خانم فریبا مددی به عنوان رئیس کمیته بانوان بود. گزارش جامع وی در این زمینه مورد استقبال و تصویب اعضای هیئت رئیسه قرار گرفت.
در انتهای جلسه، آیین‌نامه و اساسنامه فدراسیون آسیا بررسی شد و مقرر گردید جهت تصویب نهایی در مجمع فدراسیون جهانی ارائه شود.
جلسه مجمع عمومی سالانه بدمینتون آسیا نیز عصر همان روز، با حضور نمایندگان ۴۲ کشور عضو برگزار شد. در این نشست، گزارش فعالیت‌های هیئت رئیسه ارائه شد و کمیته‌ها نیز برنامه‌ها و گزارش‌های خود را به اطلاع اعضای مجمع رساندند. این جلسه از ساعت ۱۴ الی ۱۸ به وقت محلی چین در هتل محل اقامت برگزار گردید و تمامی موارد مورد بررسی و تصویب قرار گرفت.